Beveiligd Mailen

bij de overheid

Ook bij veel overheidsorganen worden op dit moment de uiteenlopende werkprocessen (verder) gedigitaliseerd of verfijnd. Daarbij ontstaat tegelijkertijd de vraag hoe in aansluiting op deze processen de communicatie met collega-organisaties en burgers volledig veilig digitaal kan worden ingeregeld.

Of het nu over beleid of over uitvoering gaat, in alle gevallen moeten de te verzenden gegevens maximaal worden beschermd tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of onbevoegde wijzigingen. Daarnaast is het in het kader van de dossiervorming vaak belangrijk om het verzend- en ontvangstproces op de voet te kunnen volgen en nauwkeurig en eenduidig vast te leggen.

Zeker bij de communicatie binnen en vanuit de overheid speelt de privacy een uiterst belangrijke rol: de digitale communicatie moet dus zonder meer aan de AVG getoetst kunnen worden.

Ook moeten de efficiëntie én de effectiviteit van de werkprocessen optimaal zijn: geen ingewikkelde handelingen, geen digitale platformen of zogenaamde ‘Mijn Omgevingen’, maar bij voorkeur eenvoudige integratie in bestaande mailprocessen.

Tot slot wil men ook bij veel overheidsorganen – zeker met de combinatie van werken op kantoor en het thuiswerken – brieven en overige documenten ongeacht plaats en tijd kunnen versturen met de zekerheid dat het aankomt bij de beoogde geadresseerde(n).

in overige sectoren

Inmiddels hebben wij ook diverse afnemers uit andere sectoren die dankbaar gebruik maken van de oplossing voor end-to-end-beveiliging dat door Beveiligd Mailen wordt geleverd. Denk bijvoorbeeld aan het onderwijs, HR-, financiële sector, logistieke bedrijven, adviesbureaus, automotive bedrijven, arbodiensten en auditors.

in de zorg

In de zorg, waar de persoonlijke gezondheidsgegevens steeds meer gedigitaliseerd worden, is een veilige vorm van uitwisseling van gegevens cruciaal. Het gaat daarbij om digitale communicatie zowel tussen zorgprofessionals onderling als tussen professional en patiënt. Dat betreft dan met name ad-hoc- berichtenverkeer via e-mail. Voor reguliere berichten, bijvoorbeeld tussen EPD- en andere medische systemen, worden specifieke technische oplossingen gebruikt.

Voor die ad-hoc-berichten is Beveiligd Mailen dé oplossing, want dit is de meest betrouwbare end-to-end-oplossing tussen verzender en ontvanger. Pas als zeker is dat het hele verzendtraject volledig veilig is, worden de gegevens verzonden. Zo worden alle privacygevoelige gegevens beschermd tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik en oneigenlijk gebruik. Tegelijkertijd voldoe je met het gemak van de verzending van een simpele e-mail toch aan de eisen van de AVG/GDPR.

in de juridische sector

Ook in de juridische sector krijgt de digitalisering steeds meer vorm. Een belangrijke ontwikkeling in een omgeving waar tot voor kort vrijwel alles schriftelijk werd gedaan, zeker in het kader van de bewijsvoering. Door het verdwijnen van de faxmogelijkheid en bovenal door het Besluit elektronisch procederen (BEP) gaan steeds meer instanties binnen de rechtspraak over naar gedigitaliseerde processen.

Beveiligd Mailen is daarbij een betrouwbare oplossing, die perfect past binnen de werkwijzen van de juridische sector. Eenvoud en betrouwbaarheid zijn daarbij de sleutelbegrippen.